Nesse tutorial, vou ensinar como dar entrada de uma NF-e no sistema, de uma forma bem simples.
Mas antes preciso te informar o porque de sua empresa precisar fazer esse procedimento :)
O recurso de dar entradas em suas notas de compra é muito importante para sua empresa poder ter um maior controle de seus produtos e estoque.
Quando sua empresa faz uma compra de mercadoria, automaticamente a Sefaz sabe que ela ocorreu e que sua empresa precisa fazer a saída deste produto (a venda). O recurso funciona para isso, sua empresa faz a entrada para ter o controle do que comprou para vender posteriormente.
Ao realizar a entrada de sua nota, seus produtos entram para seu estoque, alimentando ele. (Ah, para isso o controle de estoque precisa estar ativo).
Após fazer a entrada, sua empresa também pode fazer relatórios que contenham essas informações, sobre o que sua empresa comprou e pode enviar a sua contabilidade caso ela solicite.
Lembrando que esse procedimento não é obrigatório, pois a Sefaz já sabe que sua empresa fez a compra, o recurso é mais voltado para o controle pessoal mesmo :)
Agora vamos para o tutorial...
- Com o sistema aberto, clique em Notas Recebidas:
- Depois clique em receber:
- Escolha o arquivo XMl da nota que deseja dar entrada, e clique em Abrir:
- A nota ficará dessa forma:
- Clique em conferência de itens:
- O sistema irá perguntar se quer confirmar a nota e sua numeração, clique em sim:
- Abrirá essa tela, nela estarão todos os produtos que estão na nota:
- Clique no produto e clique em selecionar para fazer a conferência dele no cadastro, e selecione seu devido cadastro e clique no botão SELECIONAR.
Obs: Precisa repetir o procedimento com todos os demais produtos se tiver mais de um na nota:
- Após fazer a conferência de todos os produtos, clique em SALVAR:
- Irá aparecer a mensagem perguntando se deseja confirmar a conferência, clique em Sim:
- O sistema te informa que a nota foi confirmada como sucesso:
- Pronto, foi feita a entrada de sua nota no sistema:
Espero ter ajudado
Qualquer mais duvidas estamos a disposição :)
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