Cadastros do Sistema

  O que é o Cadastro?

É uma coletânea de dados, inseridos no banco de dados que reúne todas as informações possíveis, de seus clientes, seus fornecedores ou clientes potenciais de interesse da empresa.

Qual a Importância do Cadastro?

Cadastrar seus clientes, atuais e promissores, assim como as empresas fornecedoras, além da exigência organizacional, também uma necessidade, tendo em vista que o objetivo é sempre otimizar buscas e pesquisas, validar informações de forma rápida e eficiente. O cadastro é um dos grandes patrimônios e ativos da sua empresa. 

  Cadastro de Clientes

Utilizado para cadastrar, alterar e excluir as informações dos clientes. O Cadastro de Clientes influencia em inúmeros módulos do Sistema. Utilizado para efetuar o cadastro, alteração e exclusão dos clientes (pessoa Física e Jurídica), informando seus dados pessoais, endereçamento, entre outras informações importantes para utilizar no gerenciamento e emissão de notas fiscais.

Dica: para cadastrar seu cliente, transportadora ou fornecedor, com sucesso, inicie o cadastro pelo CNPJ, pois o sistema tem ferramentas avançadas para preencher os demais dados, a partir, da consulta do CNPJ da empresa.

Cadastro de Fornecedores

O cadastro de fornecedores tem por objetivo, o controle de fornecedores, disponibilizando ao usuário diversas opções como: cadastro por CNPJ, consulta de endereço por CEP, entre outras opções.

Cadastro de Transportadoras

 Na aba ''Gerais'' pode-se adicionar transportadoras também, o cadastro da transportadora é utilizado nas operações de compras, vendas e remessas no sistema, pelo qual são emitidas as notas fiscais.

Cadastro de Produtos

O Cadastro de Produtos tem como objetivo gerenciar os produtos. É possível cadastrar, alterar e excluir produtos, controlar os preços de custos e venda, e fazer o controle de estoque.

O cadastro dos produtos é a etapa principal para o início de qualquer controle dentro do Sistema. Um cadastro de produtos completo e bem organizado facilita a execução dos processos gerenciais e emissão de notas no sistema.

Cadastro de Grupos e Subgrupos

Trata-se do processo de organização do cadastro. É a separação dos produtos em grupos hierárquicos segundo as suas principais características.

Os produtos de características similares são logicamente relacionados e agrupados, mantendo um padrão de organização. Processo muito importante por ser o primeiro passo para iniciar o cadastro dos produtos.

As subdivisões dos produtos proporcionam um melhor controle para os relatórios e manutenções dos produtos. Categorizado em 2 níveis: Grupos e Subgrupos.

Cadastro de Unidades de Medida

Tabela de Unidade de Medidas utilizada para o Cadastro de Produtos, sem tal tabela não é possível concluir o cadastro do produto.

Cadastro de CFOP

 Para adicionar um CFOP diferente basta ir no ''menu'' e depois em configurações.

Código Fiscal de Operações e de Prestações das entradas e saídas de Mercadorias e Bens e da Aquisição de Serviços. O CFOP é em sua maioria composto por quatro dígitos, onde o primeiro, no caso o prefixo, determina a natureza da operação, ou seja, se é entrada (compra )ou saída (venda) de mercadorias. Utilize este recurso para consultar e editar as CFOPsregistradas.

Cadastro de NCM

O significado de NCM é Nomenclatura Comum do Mercosul, e é conhecido por ser um sistema de códigos adicionais de classificação das mercadorias comercializadas entre os países do Mercosul.

Produtos vendidos no mercado internacional (fora do Mercosul) recebem um código de seis dígitos (o SH); no Mercosul, além destes seis dígitos do SH, há outros dois dígitos adicionais, o NCM. Utilize este recurso para consultar e atualizar as NCMsregistradas. A tabela de NCM do sistema é atualizada a partir do cadastro IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação).

Cadastro de CNAE

A Classificação Nacional de Atividades Econômicas, CNAE, é um instrumento de identificação econômica das unidades produtivas do País nos cadastros e registros das três esferas da administração pública brasileira, uniformizado nacionalmente, seguindo padrões internacionais definidos no âmbito da ONU. Utilize este recurso para consultar a tabela de CNAE do sistema.

Cadastro de Contador

Toda a nota emitida por sua empresa, ela deve ser autorizada para que seu contador possa fazer o download, este é um requisito regulamento por lei, para isso, utilize este recurso para cadastrar seu contador, e manter o mesmo atualizado.

Cadastro de Cidades

Para a transmissão da nota fiscal eletrônica, é necessário informar o código IBGE das cidades. O FreeNFe, já vem configurado com o cadastro de todas as cidades brasileiras e seus respectivos códigos IBGE. Utilize este recurso para consultar e editar o cadastro de cidades brasileiras.

Cadastro de Países

 Os países também possuem código IBGE, e para emissão de notas fiscais de importação e exportação, esta é uma informação obrigatório. Utilize este recurso para consultar e editar o cadastro de países e seu código IBGE.